Một yêu cầu đầu tiên hữu ích không cần bản thông số mua hàng hoàn chỉnh. Nó nên nêu bạn muốn sourcing gì, cho thị trường nào và quyết định nào vẫn cần hỗ trợ. Với dải Yrvenok hiện tại, hãy bắt đầu từ cuộn ống nước, cuộn ống khí hoặc súng phun và vòi phun, rồi nêu đúng model mỗi khi có thể.
Tách chọn sản phẩm, tùy chỉnh, mẫu, bao bì và yêu cầu tài liệu giúp phản hồi dễ triển khai hơn. Việc này cũng giảm rủi ro coi mô tả danh mục chung là điều kiện báo giá đã xác nhận.
Bắt đầu bằng danh sách ngắn sản phẩm rõ ràng
Trang web hiện trình bày 17 model danh mục riêng: bốn cuộn nước, bốn cuộn khí và chín phụ kiện phun. Dùng liên kết từng model thay vì chỉ mô tả sản phẩm theo màu hoặc ảnh sao từ danh mục cũ.
- Cuộn ống nước dùng mã model FDWB.
- Cuộn ống khí dùng mã model FDAB.
- Súng phun và vòi phun dùng mã model FDSG.
Màu thương hiệu hiện tại trên trang không xác lập vật liệu, mức hiệu suất hay thông số đóng gói mới. Nếu cần giải thích khác biệt giữa các phụ kiện tương tự, hãy liệt kê model cạnh nhau và yêu cầu thông tin liên quan; đừng chỉ dựa vào hình dáng.
Đưa số lượng và yêu cầu thị trường vào cùng một yêu cầu
Với mỗi model đã chọn, nêu số lượng ước tính và quốc gia hoặc thị trường đích. Một khoảng hoặc giải thích rằng việc chọn vẫn đang tiến hành hữu ích hơn một số lượng chính xác bị bịa. Nếu sản phẩm sẽ bán qua nhà bán lẻ, nhà phân phối hoặc chương trình nhãn riêng, hãy giải thích cách dùng assortment dự kiến.
Đơn hàng thường từ 1,000 sản phẩm trở lên. Yêu cầu số lượng cuối phụ thuộc các model và tùy chỉnh đã chọn và nên được xác nhận khi báo giá. Câu nêu chung này không phải mức tối thiểu cố định cho mọi SKU hay mọi tổ hợp.
Mô tả tùy chỉnh như các quyết định riêng
Nêu hướng màu yêu cầu, vị trí logo, ngôn ngữ nhãn, ngôn ngữ hướng dẫn và định dạng bao bì. Khi cần artwork hoặc mã vạch, hãy xác định tài liệu hoặc mã định danh đã duyệt mà bên mua sẽ cung cấp. Đừng cho rằng cách xử lý hình ảnh của mẫu xác định thông số hàng loạt cuối cùng.
Hỏi về tính khả thi và điều khoản thương mại cho cấu hình đã chọn. Một yêu cầu có thể được trao đổi mà không hàm ý mọi thay đổi vật liệu, đồ gá hay định dạng bao bì đã sẵn có với cùng điều khoản.
Thống nhất phạm vi rà soát mẫu
Mẫu được tính phí, và phí mẫu đã thỏa thuận được khấu trừ vào thanh toán đơn hàng. Xác nhận điều kiện đơn hàng đủ điều kiện, trách nhiệm vận chuyển và thời điểm khấu trừ khi báo giá.
Hồ sơ mẫu hữu ích nêu SKU, cấu hình, phiên bản artwork và các điểm cần rà soát. Tách đánh giá sản phẩm khỏi đánh giá bao bì, đặc biệt khi pack bán lẻ cuối chưa được duyệt. Ghi nhận xét là nhận xét; đừng biến một thử nghiệm chưa làm thành kết quả đạt.
Yêu cầu đúng thông tin đóng gói và tài liệu
Danh mục được cung cấp ghi kích thước sản phẩm cho các cuộn, nhưng không có bảng kích thước thùng, số lượng đóng gói hay khối lượng tịnh/gộp theo model. Hãy yêu cầu chi tiết đóng gói cho cấu hình đang được báo giá. Ảnh kho và kích thước sản phẩm trần không trả lời câu hỏi đóng gói vận tải.
Với chứng nhận hoặc thử nghiệm, hãy nêu thị trường đích, sản phẩm và yêu cầu cụ thể. Phạm vi, sẵn có của tài liệu, chi phí và tiến độ được xác nhận khi báo giá. Câu trong hồ sơ công ty về hệ thống chất lượng không thay thế tài liệu liên quan, và không xác lập phê duyệt cho mọi sản phẩm hay thị trường đích.
Dùng trang công ty cho thông tin nền và liên hệ đã công bố. Nhờ đội ngũ xác nhận chi tiết doanh nghiệp dùng trên báo giá và chứng từ đơn hàng chính thức; nhận diện trên website không nên được dùng để suy ra thay đổi pháp nhân đăng ký.
Sao chép dàn ý yêu cầu này
Nhóm sản phẩm và model; số lượng theo model; thị trường đích; mục đích dùng hoặc kênh bán; nhu cầu nhận diện và bao bì; câu hỏi mẫu và tài liệu; tiến độ mục tiêu.
Không gửi thông tin ngân hàng, mật khẩu hay giấy tờ cá nhân không liên quan. Gửi yêu cầu của bạn hoặc xem thông tin hỗ trợ mua hàng.